Registration: European Vespisti Week 2025 – Novi Sad, Serbia

Perioada: 12-15 iunie 2025

Participanti: 2.000 de participanți, cu opțiune de extindere până la 3.000 de participanți.

Locatie: Vespa Village: Bulevar despota Stefana 5, Novi Sad 21000 (link Google map: https://maps.app.goo.gl/DkBgdNu6qxpqykU99).

Participanții trebuie să fie membri oficiali ai unui Vespa Club local sau national.

Exemplu: Membru cu cotizatie platita la Vespa Club Bucuresti, ori Vespa Club Romania.

Există bilete full și bilete zilnice.

Taxa de înscriere FULL pentru toate zilele este de 80 EUR (optzeci de euro) per participant, care include TVA.

Biletele zilnice vor fi disponibile pentru cumpărare la casa de bilete a evenimentului din satul Vespa pentru 30 de euro de persoană, pe zi.

Copiii/tinerii sub 14 ani pot intra gratuit în satul Vespa. Pentru cei cu vârsta de 14 ani și peste, trebuie achiziționat un bilet zilnic sau întreg.

Moneda oficială în Serbia este dinarul sârb (RSD). Banii pot fi schimbați la orice casă de schimb valutară înregistrată, iar plățile în numerar în euro sau în orice altă monedă străină nu sunt posibile. Cursul de schimb curent este de aproximativ 1 € = 118 RSD. Cardurile de debit și de credit sunt acceptate, dar vă recomandăm să verificați cu banca dumneavoastră cu privire la orice comisioane și rate de conversie.

Fiecare membru cu cotizatia platita la Vespa Club Romania in momentul inregistrarii trebuie sa completeze formularul din aceasta pagina.

Va primi inapoi un link de plata cu cardul de la contact@clubvespa.ro

Plata se va face in LEI la cursul BNR din ziua respectiva: Exemplu 80Euro x 4.97 =  397 RON

Dupa va fi confirmata plata:

• Presedintele Vespa Club Romania va emite platile catre Vespa Club Europa
• Va inregistra fiecare membru participant in platforma VCE de evenimente
• Va trimite confirmari finale de participare tuturor membrilor ce vor participa la eveniment

• Acces la programul oficial al evenimentului prin cod QR sau aplicație
• Geanta oficiala evenimentului, tricoul evenimentului, insigna metalica oficiala, bannerul PVC, patch-ul oficial, autocolantul, programul si gadgeturile oferite de sponsori (Nota: toate articolele pentru participantii cu drepturi depline de EVW2025 sunt in editii limitate si nu pot fi cumparate de la magazinul oficial al evenimentului.)
• Acces la Vespa Village și la toate activitățile din cadrul
• Parcare securizată Vespa în timpul programului de funcționare Vespa Village și securitate 24 de ore din 24
• Prânz gratuit pentru parada Vespa de sâmbătă (fel principal, băutură, dulciuri)
• Eligibilitate pentru Concursul de Eleganță (Concorso di Eleganza)
• Participarea gratuită la evenimentul Gymkhana (aplicațiile pentru Gymkhana vor fi deschise pe 1 februarie pentru 4 reprezentanți din fiecare țară membră).
• Oportunitatea de a participa la cursele organizate oficial joi și vineri prin înregistrarea pe site-ul evenimentului

O tabără privată cu corturi va fi disponibilă exclusiv pentru participanții la EVW 2025, situată la 1 minut de mers pe jos de Vespa Village. Tabăra va fi complet echipată cu dușuri și toalete securizate. Detalii despre prețurile taberei vor fi publicate până la 1 martie 2024, după care parcelele taberei vor fi disponibile pentru rezervare. În plus, o tabără auto privată pentru participanții la eveniment va fi amenajată lângă Vespa Village, oferind dușuri și toalete securizate. Detalii despre prețurile taberei auto vor fi publicate până la 1 martie 2024, după care parcelele taberei auto vor fi disponibile pentru rezervare.

• Fiecare participant este responsabil pentru aranjarea propriei cazări.

• Participanții sunt responsabili pentru asigurarea propriei asigurări de călătorie și a vehiculului. Recomandăm ca fiecare participant să verifice cu furnizorul local de asigurări pentru a asigura acoperirea activităților din Serbia, inclusiv orice asigurare de sănătate, accidente și vehicul, înainte de a efectua plata înregistrării.

Parcarea pe termen lung va fi disponibilă începând de miercuri, 11 iunie 2025, într-o zonă de parcare special desemnată. Această parcare va fi valabilă până duminică, 15 iunie 2025, cu posibilitatea de a părăsi zona de parcare o singură dată. Detalii despre prețuri vor fi publicate până la 1 martie 2024, după care parcelele vor fi disponibile pentru rezervare. Dacă este nevoie de parcare zilnică în timpul evenimentului. Parcarea zilnică este taxată de oraș în funcție de tarifele sale actuale. Vă rugăm să rețineți că nu va exista parcare disponibilă pentru camioane sau autobuze.

Organizatorul își rezervă dreptul de a utiliza supravegherea CCTV la locul de desfășurare a evenimentului și în zonele de parcare.

• Orice reclamatii trebuie transmise organizatorilor la adresa: info@evw2025.com

La eveniment sunt permise doar vehiculele originale, asigurate. Participanții călăresc și concurează pe propriul risc. Organizatorul nu este responsabil pentru vătămări corporale, daune materiale sau pierderi financiare înainte, în timpul sau după eveniment.

Prin înregistrare, participanții sunt de acord cu regulile generale, inclusiv acești termeni, și renunță la orice pretenții de răspundere împotriva Vespa Club Serbia și Vespa Club Europa.

Participanții trebuie să respecte legea sârbă, inclusiv purtarea căștilor, echipamentului de protecție, respectarea limitelor de viteză și evitarea consumului de alcool sau droguri în timpul conducerii.

Prin înregistrare, participanții acceptă termenii și regulile evenimentului, inclusiv cele prezentate în acest document. De asemenea, aceștia sunt de acord cu colectarea, stocarea și analiza datelor lor cu caracter personal în scopuri de înregistrare, organizaționale și statistice de către organizatorii evenimentului.

Aceasta include colectarea datelor pentru verificarea post-eveniment. Datele cu caracter personal nu vor fi partajate cu terțe părți dincolo de ceea ce este necesar pentru eveniment și vor fi protejate împotriva accesului neautorizat. După eveniment, datele vor fi șterse.

Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza intrarea sau de a elimina din eveniment orice persoană care:

• Este suspectat de a purta arme, droguri sau obiecte ilegale care ar putea amenința securitatea evenimentului
• Prezintă un comportament care sugerează implicarea în activități ilegale
• Se găsește cu substanțe ilegale sau arme
• A cauzat probleme de ordine publică la alte evenimente
• Se află sub influența alcoolului sau a drogurilor, legale sau ilegale. Președintele clubului Vespa Serbia / Веспа Савез Србије Nikolas Tonić