Termeni și condiții ale Eventului

Evenimentul

Perioada 12-15 iunie 2025. cu o limită de 2.000 de participanți, cu opțiune de extindere până la 3.000 de participanți.

Vespa Village va fi situat la: Bulevar despota Stefana 5, Novi Sad 21000 (link Google map: https://maps.app.goo.gl/DkBgdNu6qxpqykU99).

Vespa Village și înregistrarea la fața locului se vor deschide joi, 12 iunie 2025, la ora 10:00.

Eligibilitate

Participanții trebuie să fie membri înregistrați ai unui Vespa Club local care este afiliat cu un Vespa Club Național, care este membru al Vespa Club Europa sau Vespa World Club.

De la 1 decembrie 2024, participanții se pot înregistra online prin intermediul site-ului VCE

Președinții cluburilor naționale Vespa trebuie să confirme lista cluburilor Vespa participante din țara lor. Abia după această validare Comitetul de Organizare va confirma participarea.

În această etapă, înregistrarea va asigura doar un loc la eveniment. Servicii suplimentare, cum ar fi tururi și activități, vor fi disponibile pentru rezervare în perioada 1 martie – 1 mai 2025.

Taxa de înscriere nu este rambursabilă, iar toate biletele sunt personale.

Verificarea identității (act de identitate, pașaport sau permis de conducere) va fi necesară la sosirea în zona de bun venit/înregistrare.

Taxa de participare

Există doar bilete de înregistrare completă și bilete zilnice disponibile. Biletele Lite nu vor fi disponibile.

Taxa de înscriere este de 80 EUR (optzeci de euro) per participant, care include TVA. Vor fi disponibile 2.000 de bilete complete, cu opțiunea de extindere după deschiderea înscrierilor.

Plata integrală a taxei de înregistrare este necesară până la sfârșitul înregistrării, iar anularea nu mai este posibilă odată cu efectuarea plății. Pentru toate plățile online, expeditorul va suporta comisioanele bancare și de tranzacție.

Cu toate acestea, sunt permise doar schimbările de nume dacă înlocuitorul este membru al aceluiași Vespa Club. Astfel de modificări trebuie solicitate prin e-mail de la președintele Vespa Club înainte de 1 mai 2025.

Biletele zilnice vor fi disponibile pentru cumpărare la casa de bilete a evenimentului din satul Vespa pentru30 de euro de persoană, pe zi.

Copiii/tinerii sub 14 ani pot intra gratuit în satul Vespa. Pentru cei cu vârsta de 14 ani și peste, trebuie achiziționat un bilet zilnic sau întreg.

Taxa integrală de înscriere include următoarele:

• Acces la programul oficial al evenimentului prin cod QR sau aplicație
• Geanta oficiala evenimentului, tricoul evenimentului, insigna metalica oficiala, bannerul PVC, patch-ul oficial, autocolantul, programul si gadgeturile oferite de sponsori (Nota: toate articolele pentru participantii cu drepturi depline de EVW2025 sunt in editii limitate si nu pot fi cumparate de la magazinul oficial al evenimentului.)
• Acces la Vespa Village și la toate activitățile din cadrul
• Parcare securizată Vespa în timpul programului de funcționare Vespa Village și securitate 24 de ore din 24
• Prânz gratuit pentru parada Vespa de sâmbătă (fel principal, băutură, dulciuri)
• Eligibilitate pentru Concursul de Eleganță (Concorso di Eleganza)
• Participarea gratuită la evenimentul Gymkhana (aplicațiile pentru Gymkhana vor fi deschise pe 1 februarie pentru 4 reprezentanți din fiecare țară membră).
• Oportunitatea de a participa la cursele organizate oficial joi și vineri prin înregistrarea pe site-ul evenimentului

Moneda și plățile

Moneda oficială în Serbia este dinarul sârb (RSD). Banii pot fi schimbați la orice casă de schimb valutară înregistrată, iar plățile în numerar în euro sau în orice altă monedă străină nu sunt posibile.

Cursul de schimb curent este de aproximativ 1 € = 118 RSD.

Cardurile de debit și de credit sunt acceptate, dar vă recomandăm să verificați cu banca dumneavoastră cu privire la orice comisioane și rate de conversie.

Asigurare

Participanții sunt responsabili pentru asigurarea propriei asigurări de călătorie și a vehiculului. Recomandăm ca fiecare participant să verifice cu furnizorul local de asigurări pentru a asigura acoperirea activităților din Serbia, inclusiv orice asigurare de sănătate, accidente și vehicul, înainte de a efectua plata înregistrării.

Reglementări suplimentare

În plus față de regulile prezentate aici, se vor aplica liniile directoare internaționale ale evenimentelor Vespa Club Europa și Vespa World Club.

Organizatorii nu sunt răspunzători pentru riscurile sau daunele aduse participanților, care vor purta întreaga responsabilitate.

Participanții sunt răspunzători pentru orice pretenții din partea lor sau a terților care decurg din acțiunile lor. Legea sârbă guvernează toate aspectele evenimentului.

Din motive de siguranță și sănătate, alimentele și băuturile externe sunt interzise în Vespa Village.

Modificări ale evenimentelor

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica programul evenimentului fără notificare prealabilă.

Cazare

Fiecare participant este responsabil pentru aranjarea propriei cazări.

Tabăra

O tabără privată cu corturi va fi disponibilă exclusiv pentru participanții la EVW 2025, situată la 1 minut de mers pe jos de Vespa Village.

Tabăra va fi complet echipată cu dușuri și toalete securizate.

Detalii despre prețurile taberei vor fi publicate până la 1 martie 2024, după care parcelele taberei vor fi disponibile pentru rezervare.

În plus, o tabără auto privată pentru participanții la eveniment va fi amenajată lângă Vespa Village, oferind dușuri și toalete securizate.

Detalii despre prețurile taberei auto vor fi publicate până la 1 martie 2024, după care parcelele taberei auto vor fi disponibile pentru rezervare.

Parcarea pentru autovehicule/remorci

Parcarea pe termen lung va fi disponibilă începând de miercuri, 11 iunie 2025, într-o zonă de parcare special desemnată.

Această parcare va fi valabilă până duminică, 15 iunie 2025, cu posibilitatea de a părăsi zona de parcare o singură dată. Detalii despre prețuri vor fi publicate până la 1 martie 2024, după care parcelele vor fi disponibile pentru rezervare.

Dacă este nevoie de parcare zilnică în timpul evenimentului. Parcarea zilnică este taxată de oraș în funcție de tarifele sale actuale.

Vă rugăm să rețineți că nu va exista parcare disponibilă pentru camioane sau autobuze.

Expulzare

Participanții care prezintă un risc pentru siguranța altora, deteriorează proprietatea sau dăunează reputației evenimentului pot fi excluși din eveniment fără compensație și trași la răspundere pentru daune.

Simbolurile politice sau religioase sau orice alte articole potențial controversate sunt interzise.

Dacă acreditările (personale sau vehicul) sunt pierdute sau deteriorate, accesul poate fi refuzat.

Participanții care trimit informații false de înregistrare sau încalcă regulile evenimentului vor fi excluși fără rambursare.

Deciziile organizatorilor sunt finale.

Vespa Club Serbia își rezervă dreptul de a pune în aplicare deciziile pentru acest eveniment internațional și pentru evenimentele internaționale viitoare. Dacă o parte a evenimentului are un număr limitat de participanți, participanții înregistrați vor avea prioritate.

Fiecare președinte al clubului Vespa este responsabil pentru verificarea faptului că numai membrii legitimi ai clubului sunt înregistrați pentru a asigura o atmosferă pozitivă a evenimentului și pentru a evita intrările frauduloase.

Organizatorii își rezervă dreptul de a respinge orice participant.

Plângeri

Orice reclamatii trebuie transmise organizatorilor la adresa: info@evw2025.com

Răspunderea

La eveniment sunt permise doar vehiculele originale, asigurate. Participanții călăresc și concurează pe propriul risc. Organizatorul nu este responsabil pentru vătămări corporale, daune materiale sau pierderi financiare înainte, în timpul sau după eveniment.

Prin înregistrare, participanții sunt de acord cu regulile generale, inclusiv acești termeni, și renunță la orice pretenții de răspundere împotriva Vespa Club Serbia și Vespa Club Europa.

Participanții trebuie să respecte legea sârbă, inclusiv purtarea căștilor, echipamentului de protecție, respectarea limitelor de viteză și evitarea consumului de alcool sau droguri în timpul conducerii.

Acceptarea regulilor

Prin înregistrare, participanții acceptă termenii și regulile evenimentului, inclusiv cele prezentate în acest document. De asemenea, aceștia sunt de acord cu colectarea, stocarea și analiza datelor lor cu caracter personal în scopuri de înregistrare, organizaționale și statistice de către organizatorii evenimentului.

Aceasta include colectarea datelor pentru verificarea post-eveniment. Datele cu caracter personal nu vor fi partajate cu terțe părți dincolo de ceea ce este necesar pentru eveniment și vor fi protejate împotriva accesului neautorizat. După eveniment, datele vor fi șterse.

Supravegherea

Organizatorul își rezervă dreptul de a utiliza supravegherea CCTV la locul de desfășurare a evenimentului și în zonele de parcare.

Alcool, droguri și arme

Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza intrarea sau de a elimina din eveniment orice persoană care:

• Este suspectat de a purta arme, droguri sau obiecte ilegale care ar putea amenința securitatea evenimentului
• Prezintă un comportament care sugerează implicarea în activități ilegale
• Se găsește cu substanțe ilegale sau arme
• A cauzat probleme de ordine publică la alte evenimente
• Se află sub influența alcoolului sau a drogurilor, legale sau ilegale. Președintele clubului Vespa Serbia / Веспа Савез Србије Nikolas Tonić